|
vrijdag, 11 juni 2010 09:30 |
- De penningmeester ziet toe op het doen van alle ontvangsten en uitgaven der vereniging. Hij zorgt voor een tijdige inning van de jaarlijkse contributie der leden.
- De inning van de contributie gebeurd door inhouding op het maandelijkse salaris. Personen dit geen maandelijkse betaling ontvangen van Orbis medisch en zorgconcern, betalen de contributie een jaar vooruit per bank.
- De penningmeester behoeft voorafgaande toestemming van het bestuur voor het doen van uitgaven tot een hoger bedrag dan waartoe door het besuur is bepaald.
- De penningmeester is bevoegd, namens de vereniging bewijzen van ontvangst te ondertekenen. Hij kan deze bevoegdheid echter voor concreet omschreven ontvangsten tot ten hoogste een door het bestuur daartoe te bepalen bedrag delegeren aan de beheerder van een dagelijkse kas.
- De algemene Personeelsvereninging heeft een rekening – courant verhouding met Orbis medisch en zorgconcern. Alle betalingen en ontvangsten worden via het Orbis concern betaald en geïnd. Alle kasontvangsten worden geïnd en voor ontvangst getekend door een medewerker van de centrale kas van Orbis medisch en zorgconcern.
- De penningmeester houdt nauwkeurig boek van alle transacties gedaan met de centrale kas van Orbis medisch en zorgconcern.
- Hij stelt de begroting, alsmede de uitsplitsing van alle uitgaven en ontvangsten geregistreerd volgen de rekeningcourantverhouding met het Orbisconcern. In deze rapportage worden de begroting van de activiteiten van het laatst afgesloten jaar naast de uitkomsten van de activiteiten van het afgelopen jaar vermeld. Het saldo van deze rekening-courant wordt meegenomen op de balans van het Orbis concern en als zodanig gecontroleerd door de accountants van het Orbis medisch en zorgconcern ten tijde van het opstellen van de jaarrekening van het afgesloten boekjaar.
- Het bestuur kan bepalen, dat andere bestuursleden dan de penningmeester of leden van een door het bestuur ingestelde commissie bevoegd zijn tot het doen van ontvangsten en uitgaven tot ten hoogste een daartoe door het bestuur te bepalen bedrag, en belast zijn met het beheer van de daaruit voortvloeiende dagelijkse kas, een en ander voor zover dit direct verband houdt met hun specifieke bestuurs- of commissietaak. Deze uitgaven en ontvangsten lopen via de centrale kas van Orbis medisch en zorgconcern. De centrale boekhouding van Orbis medisch en zorgconcern verwerkt deze uitgaven in het rekening courantsaldo van de algemene Personeelsvereninging met het Orbisconcern.
- De in h. genoemde bestuursleden houden daartoe nauwkeurig boek van alle ontvangsten en uitgaven per activiteit en van alle gegevens die de penningmeester noodzakelijk acht en verschaft de penningmeester daar van een overzicht zo dikwijls deze dat verlangt.
- Het ledenregister vloeit voort uit het administratieve systeem van de salaris administratie van het Orbisconcern. Hierin zijn de namen, adressen en het soort lidmaatschap van alle leden opgenomen. Dit register is voor alle leden bij de penningmeester ter inzage. Van de leden die geen maandelijkse betaling van Orbis ontvangen worden de namen en de adresgegevens in een subadministratie bijgehouden door het servicecentrum van Orbisconcern en is ter inzage bij de penningmeester.
- Het bestuur kan besluiten, dat een deel der werkzaamheden van de penningmeester door een ander lid van het bestuur of, met toepassing en onder toezicht en verantwoordelijkeid van de penningmeester door een lid buiten het bestuur zal worden verricht volgens een wekverdeling die de goedkeuring van het bestuur behoeft.
|
